Automatisierte Rechnungserstellung in SAP Business One

Mit UniAutoFaktura stellen wir Ihnen ein neues Modul für SAP Business One bereit, das die automatische Erstellung von Rechnungen und Rechnungsentwürfen aus Lieferungen ermöglicht. Ziel ist es, manuelle und wiederkehrende Faktura-Abläufe deutlich zu reduzieren und gleichzeitig mehr Transparenz und Verlässlichkeit in den Abrechnungsprozess zu bringen.

In vielen Unternehmen werden Lieferungen noch immer manuell geprüft, gebündelt und in Rechnungen überführt. Das kostet Zeit, bindet Kapazitäten und erhöht das Risiko für Verzögerungen oder uneinheitliche Abläufe.

Genau hier setzt UniAutoFaktura an: Das Modul übernimmt die Rechnungserstellung auf Basis definierter Regeln direkt in SAP Business One.

Die Faktura lässt sich flexibel an die jeweiligen Anforderungen anpassen. So können beispielsweise feste Fakturatage, zeitliche Intervalle oder kundenspezifische Regeln berücksichtigt werden.

Auch Sammelrechnungen sind möglich – etwa pro Kunde, Lieferadresse, Zahlungsbedingung oder Auftrag.

Auf Wunsch werden Rechnungen zunächst nur als Entwurf erzeugt, damit vor dem endgültigen Buchen noch eine fachliche Kontrolle erfolgen kann. Alternativ lässt sich die Faktura vollständig automatisieren. Beides ist möglich – je nachdem, wie viel Automatisierung im Unternehmen sinnvoll ist.

Ein weiterer Vorteil ist die Steuerung über Profile. Dadurch kann das Verhalten der Auto-Faktura je Kunde oder Kundengruppe individuell festgelegt werden.

Ebenso lassen sich Vorgaben definieren, ob nur vollständige beziehungsweise abgeschlossene Aufträge fakturiert werden dürfen. Das schafft Klarheit und sorgt dafür, dass die automatische Rechnungserstellung nicht nur schnell, sondern auch fachlich passend erfolgt.

Für Unternehmen mit regelmäßigem Liefergeschäft bedeutet das vor allem: weniger manueller Aufwand, weniger Rückfragen im Tagesgeschäft und eine bessere Planbarkeit in der Faktura.

Gleichzeitig bleibt nachvollziehbar, welche Lieferungen bereits verarbeitet wurden und welche noch offen sind. Gerade im Monatsabschluss oder bei hohem Belegaufkommen ist das ein echter Vorteil.

Mit UniAutoFaktura ergänzt Unirez SAP Business One um eine praxisnahe Lösung für Unternehmen, die ihre Faktura-Prozesse effizienter gestalten möchten, ohne den Überblick zu verlieren und ohne gleich jeden Sonderfall manuell anfassen zu müssen.