Unsere LogaHR Highlights aus 26.06

Bewerbende können jetzt automatisch eine Zwischeninfo per E-Mail erhalten. Dies ist zum Beispiel möglich, wenn eine Bewerbung seit einer bestimmten Zahl von Tagen in einer Runde liegt. Vorteil: Bewerbende bleiben informiert, ohne dass jemand jede Mail einzeln verschicken muss.

Im Bewerber-Designer gibt es eine neue Funktion für das Feld für die maximale Zahl von Anfragen pro Minute. Wird dieser Wert überschritten, erscheint automatisch eine Sicherheitsabfrage mit Code-Eingabe. Vorteil: Das schützt den Bewerbungsprozess besser vor zu vielen oder missbräuchlichen Anfragen.

In Veröffentlichungen gibt es jetzt neue Felder für Mindest- und Maximalgehalt. Alternativ kann auch ein freier Text hinterlegt werden. Zusätzlich gibt es eine neue Mailvorlage für Gehaltsauskünfte, die manuell oder automatisch versendet werden kann. Gehaltsinformationen lassen sich nun entsprechend der Entgelttransparenzrichtlinie klarer und einfacher an Bewerbende weitergeben.

Bewerbungen werden für die Schwerbehindertenvertretung sofort sichtbar, wenn eine Person als schwerbehindert oder gleichgestellt gekennzeichnet ist. Nun werden auch weitere Bewerbungen zu derselben Stelle automatisch angezeigt werden.

Die EU gibt eine stetig aktualisierte Liste zur Terrorabwehr heraus. Personen, die auf dieser Liste stehen, dürfen nicht als Mitarbeitende beschäftigt werden. Mit der Sanktionsprüfung in der Intelligenten Produktion wird bei Bewerbenden vor Einstellung geprüft, ob ein Terrorverdacht bestehen könnte.

Im Bewerber3-Designer gibt es bei den Dateianhängen jetzt die Option „Hochladen von Anhängen mit Drag & Drop“. Vorteil: Bewerbende könne Dokumente schneller und bequemer hochladen.

Mehrfach ausgeschriebene Stellen können jetzt über eine Gruppenausschreibung verwaltet werden. Die Hauptausschreibung wird einmal gepflegt, danach werden die Anstellungsorte ausgewählt und die einzelnen Ausschreibungen automatisch erstellt und an die zuständigen HR-Consultants übergeben. Vorteil: Weniger doppelte Arbeit und eine einfachere Steuerung nach Standort.

In Doku3 gibt es in der Aktivität „E-Mail“ jetzt CC und BCC. Außerdem kann die E-Mail vor dem Versand angezeigt und zusätzlich archiviert werden. Die E-Mail wird dabei in der Personalakte gespeichert. Auch die Systemnachricht zum Eingang einer Doku3-Aufgabe im digitalen Assistenten lässt sich nun personalisieren.

In Doku3 können in Vorlagen der Kategorie Bewerber3 jetzt ausgewählte Felder aus dem Personalbogen angezeigt und direkt verwendet werden, wenn diese dort aktiviert sind. Vorteil: Inhalte lassen sich einfacher in Vorlagen übernehmen und müssen nicht extra neu eingetragen werden.

Die Workflows aus Doku3 können jetzt auch in der mobilen App geöffnet und bearbeitet werden. Vorteil: Aufgaben lassen sich einfacher unterwegs erledigen.

Wenn in der Maske „Sozialversicherung“ noch keine Versicherungsnummer eingetragen ist, startet das System die Abfrage nun automatisch im Hintergrund. Ein Quickdisplay zeigt direkt in der Maske den aktuellen Status und die Details zur Abfrage an. Bei bestimmten Rückmeldungen wird der zuständige Sachbearbeiter automatisch im digitalen Assistenten informiert. Vorteil: Weniger manuelle Arbeit und mehr Transparenz im Prozess.

Rückrechnungen im DaBPV-Verfahren werden jetzt nicht mehr pauschal bis zum Beginn des Abos ausgelöst. Stattdessen zählt das Datum der tatsächlichen Änderung. Vorteil: Unnötige Rückrechnungen werden vermieden und der Ablauf wird genauer.

In der eAU-Meldeübersicht gibt es jetzt das neue Feld „Tatsächliche Dauer KH“. Damit ist sichtbar, wann ein Mitarbeitender tatsächlich aus dem Krankenhaus entlassen wurde. Vorteil: Die Rückmeldungen sind genauer und leichter nachvollziehbar.

Bei eAU-Rückmeldungen prüft das System jetzt automatisch, ob die bestätigten Zeiträume der Krankenkasse mit den angefragten Fehlzeiten übereinstimmen. Wenn Anfang und Ende eindeutig passen, wird der Fall automatisch auf „Erledigt“ gesetzt. Vorteil: Ein manueller Abgleich entfällt und die Bearbeitung geht schneller.