UniAIDoc

Dokumente verstehen. Prozesse automatisieren.

SAP Business One entlasten.

UniAIDoc ist Ihre intelligente Automatisierungslösung für die durchgängige Verarbeitung eingehender Geschäftsdokumente in SAP Business One.
Ob Angebotsanfragen, Kundenbestellungen oder künftig Lieferantenbelege , UniAIDoc reduziert manuellen Aufwand, vermeidet Fehler und beschleunigt Ihre Prozesse nachhaltig.

UniAIDoc überwacht definierte Postfächer und erkennt automatisch eingehende E-Mails mit Angebotsanfragen, Kundenbestellungen sowie – perspektivisch – auch mit Lieferantenbelegen. Relevante Inhalte werden strukturiert verarbeitet und direkt in entsprechende SAP-Belege überführt. Die ursprüngliche E-Mail wird dabei revisionssicher als Anhang dem erzeugten Beleg zugeordnet und sorgt so für vollständige Transparenz und lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Heute verfügbar

UniAIDoc verarbeitet automatisch Kundenanfragen und -bestellungen, legt geparkte Belege in SAP Business One an und ordnet die Original-E-Mails direkt als Beleganhang zu. So werden Ihre Abläufe effizienter, transparenter und weniger fehleranfällig.

Die nächsten Ausbaustufen

UniAIDoc entwickelt sich entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette weiter. Zukünftig werden eingehende Auftragsbestätigungen von Lieferanten automatisch mit SAP-Bestellungen abgeglichen, eingehende Lieferavise zur Erstellung von Wareneingängen mit Bestellbezug genutzt und eingehende Rechnungen für die vorbereitende Bearbeitung in SAP Business One aufbereitet.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mit UniAIDoc automatisieren Sie dokumentenbasierte Prozesse, entlasten Ihr Team und schaffen eine skalierbare Basis für weiteres Wachstum , vollständig integriert in SAP Business One.

Spürbare Zeitersparnis

Manuelle Erfassung von Bestellungen, Anfragen und Belegen entfällt weitgehend.

Weniger Fehler, höhere Datenqualität

Automatisierte Erkennung von Geschäftspartnern, Artikeln und Mengen reduziert Übertragungs und Zuordnungsfehler deutlich.

Direkte SAP Integration

UniAIDoc arbeitet nahtlos mit SAP Business One , ohne Medienbrüche, ohne Insellösungen.

Flexible Dokumentenverarbeitung

Egal ob strukturierte PDFs, unstrukturierte E-Mails oder Freitextbestellungen: UniAIDoc versteht Inhalte, nicht nur Formate.

Skalierbar und zukunftssicher

Starten Sie mit Kundenanfragen und bestellungen und erweitern Sie Schritt für Schritt auf Lieferantenprozesse

Transparenz

Original-E-Mails werden automatisch als Anhang zum SAP Beleg gespeichert. Jeder Beleg ist jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.

Entlastung statt Ersatz

UniAIDoc automatisiert Routinearbeit, Ihre Mitarbeiter behalten die Kontrolle.