Der Stellenplan spielt im Bereich der freien Wirtschaft nicht die Rolle, die er im Bereich der öffentlichen Verwaltung spielt. Trotzdem nutzen dieses Modul immer mehr Unternehmen, da es die Aufgaben der rollenbasierten Berechtigungsstrukturen, der Personalkostenplanung (siehe Modul Personalkostenplanung) und Stellenbeschreibung unterstützt.
Das Modul Stellenplan enthält alle Funktionen, die für die Stellenbewirtschaftung nach dem Haushaltsrecht der öffentlichen Verwaltung erforderlich sind. Über die Anwendung lassen sich Stellen besetzen, sperren oder Vermerke anbringen. Das Modul bildet die gesamte Organisationsstruktur ab, die zur Erkennung der Rollen für rollenbasierte Berechtigungsstrukturen benötigt wird. Dabei werden nicht nur Funktionen definiert, sondern bei Vorgesetzten auch die Berichtslinie.
Die Zuordnung zwischen Mitarbeiter und Stelle erfolgt als flexible m:n-Relation, die sowohl einen Mitarbeiter mit mehreren Stellen als auch mehrere Mitarbeiter auf einer Stelle zulässt. Da jede Besetzung ein Beginn- und gegebenenfalls ein Enddatum besitzt, können Sie sich jederzeit stichtagsbezogen freie Stellen oder Stellenanteile anzeigen lassen. Dabei werden die Sperrvermerke freier Stellen berücksichtigt. Auf Basis der im System gespeicherten Organisationsdaten (Stellenhierarchie) lassen sich automatisch stichtagsbezogene Organigramme generieren.
