Mitarbeiter-Sicht
Aus der Sicht des Mitarbeiters besteht ein Weiterbildungsbedarf, der sich entweder auf der Basis der Personalbeurteilung oder aus gesetzlichen Anforderungen ergibt. Ausgehend vom verfügbaren Weiterbildungsangebot, das in Form eines Katalogs gespeichert ist, werden die für den Mitarbeiter vorgesehenen Maßnahmen geplant und die Teilnahme organisiert.
- Anträge/Anmeldewünsche zu Seminaren;
- Anmeldung zu Seminaren/Teilnahme am Seminar;
- Automatische Anmeldung zu intern veranstalteten Seminaren;
- Automatische Bestätigung der Anmeldung und Information an den Vorgesetzten sowie Eintrag in die Teilnehmerliste;
- Speichern des Status der Anmeldung und der Kosten der Weiterbildungsmaßnahme im Personalstammsatz;
- Eintragung in die Warteliste und automatisches Nachrücken in die Teilnehmerliste bei Stornierung einer Anmeldung.
Organisations-Sicht
Kerndaten hinsichtlich des Seminarmanagements aus Veranstalter-Sicht sind ebenfalls die katalogisierten Weiterbildungsmaßnahmen. Hiervon ausgehend plant und managt die Weiterbildungsabteilung alle angebotenen Weiterbildungsmaßnahmen, von der Erfassung der Anmeldungen bis hin zur Referenten-, Ortsauswahl und -verwaltung.
- Zusammenstellen des internen/externen Seminarangebots;
- Integrierter und automatisierter Anmeldeprozess im Veranstaltungs- und Seminarmanagement;
- Anmeldungen erfassen und Generierung der Anmeldebestätigungen;
- Verwaltung der Teilnehmer und Wartelisten und automatische Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen der angemeldeten Personen;
- Automatische Erstellung von Wartelisten, wenn Kurse/Seminare ausgebucht sind und automatisches Nachrücken der Personen auf der Warteliste. Sofortige Benachrichtigung der nachgerückten Personen;
- Hinterlegung der Bewertung von Referenten durch die Teilnehmer;
- Verwaltung von Seminarräumen und Vertragshotels beispielsweise hinsichtlich der Ausstattung, Größe und Verfügbarkeit;
- Verwaltung der Dozenten/Referenten durch Übersichtspläne.
