Unirez GmbH

Unter Personalmanagemnt (Human Resource Management) werden die Funktionalitäten zusammengefasst, die nicht in den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft gehören, also die Themen:

• Personalstammdatenpflege
• Personalentwicklung
• Weiterbildung/Seminarverwaltung
• Bewerberverwaltung
• Personalkostenplanung
• Stellenplan
• Archivierung

Die Besonderheiten:

• Alle Module basieren auf demselben Datenmodell und der selben Technologie. Das bringt dem Anwender folgende Vorteile:
  • Redundanzfreie Datenhaltung
  • Integrierte Lösung ohne interne Schnittstellen
  • Alle Daten aus allen Modulen stehen dem in P&I LOGA integrierten Auswertungsgenerator stets aktuell und vollständig zur Verfügung
  • Einheitliche Benutzeroberfläche
• Frei definierbare Arbeitsprozesse
• Mehrsprachigkeit (Sprache benutzerindividuell einstellbar)
• Mandantenfähigkeit (Mandantenübergreifende Parameter und Tabellen)
• MS Office Integration für
  • Erstellung von Briefen (z.B. Bewerberverwaltung)
  • Formulare und Bescheinigungen (MS Word) (z.B. Arbeitsverträge, Verdienstbescheinigungen)
  • Auswertungen (MS Excel) (z.B. alle gesetzlich vorgeschriebenen und betrieblich geforderten Listen)

Die einzelnen Module werden ausführlich auf den entsprechenden Seiten beschrieben. An dieser Stelle erhalten Sie jedoch noch den Hinweis auf das Modul Archivierung:
Das Modul Archivierung ist ein voll verschlüsseltes Archivsystem, in dem Sie alle Personaldaten sicher ablegen können. Dabei unterscheiden wir zwei Arten

• Daten, die über einen Scanner gelesen wurden (Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Bescheinigungen etc.)
• Daten, die im Rahmen der Lohnabrechnung/Reisekostenabrechnung von P&I LOGA erzeugt wurden (Verdienstabrechnung, DEÜV-Meldungen, Lohnsteueranmeldungen, Krankenkassenlisten, etc.)

Die Daten (Scannerdaten oder vom System erzeugte) werden vom Archiv-Modul in das PDF-Format verwandelt und unter einem verschlüsselten Namen in einer vom Kunden selbst definierten Archivstruktur abgelegt. Die Archivstruktur sollte so aufgebaut werden, dass je Mitarbeiter unterschiedliche Archive definiert werden. Zum Beispiel

• ein Archiv für die Bewerbungsunterlagen mit den Zeugnissen
• ein Archiv für die Daten aus der Lohnabrechnung / Reisekostenabrechnung (Verdienstabrechnung, Reisekostenabrechnung, DEÜV-Meldungen)
• ein Archiv für Dokumente, die im Laufe des Arbeitsvertragsverhältnisses aufbewahrt werden müssen (Anstellungsvertrag, Vertragsergänzungen, Arbeitsplatzbeschreibungen, Provisionsvereinbarungen, Zwischenzeugnisse etc.)

Ein weiteres Archiv beinhaltet alle Dokumente, die aus der Lohnabrechnung generiert werden und nicht mitarbeiterbezogen sind (z.B. Krankenkassenlisten, Überweisungslisten, Lohnsteueranmeldungen, Berufsgenossenschaftslisten).