Verschiedenste Reisemittel wie Bahn, Bus, Auto oder Flugzeug, Inlands- und Auslandsübernachtungen, unterschiedlichste Reisespesensätze und die korrekte steuerliche Behandlung und Verbuchung der Belege:
Die regelmäßige Organisation und Abrechnung der Reisen Ihrer Mitarbeiter muss effizient und wirtschaftlich durchgeführt werden. Dass nur eine flexible Standardsoftwarelösung für diese vielfältigen Prozesse eingesetzt werden kann, damit die Kosten für die umfangreiche Administration vertretbar bleiben, versteht sich von selbst.
Die Anforderungen an ein Reisekostenmanagement-System beinhalten weiterhin, dass der Zugriff dezentral möglich sein sollte, damit Mitarbeiter und Führungskräfte jederzeit und an jedem Ort der Welt ihre Reisekostenabrechnung online erledigen können.
Reisekosten-Mangement, eine komfortable und funktional starke Reisekostenabrechnung in Verbindung mit einem Mitarbeiter- und Führungskräfte-Portal, das ein umfassendes, webbasiertes Travel Management ermöglicht, bietet Ihnen folgende Vorteile:
Auf einen Blick:
- Die dezentrale Erfassung der Reisekosten spart Zeit, da Papierformulare nicht mehr notwendig sind
- Die Reisen können schneller abgerechnet werden. Dadurch sind die Reisekosten im Unternehmen/Verwaltung schneller zu verbuchen, und auch die Rechnungsstellung an Ihre Kunden ist aktueller möglich (beispielsweise bei Dienstreisen von Consultants)
- Transparenz: Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten über das Portal jederzeit einen aktuellen Status der Dienstreise und müssen hierzu nicht die zentrale Reisekostenabrechnungsstelle im Unternehmen (in der Regel die Personalabteilung) kontaktieren
- Der allgemeine Administrationsaufwand in der Personalabteilung sinkt:
- Unterschiedlichste Regelungen der Reisekostensätze sind integriert;
- durch Schlüsselung der Belegart wird die korrekte steuerliche Behandlung und Verbuchung der Reisenebenkosten (Belege) sichergestellt
- Pauschalen werden automatisch berechnet
- Die Zeitpunkte der Grenzüberschreitungen werden beachtet
