Sofortige Benachrichtigung und automatische Reaktion auf wichtige Geschäftsereignisse:
Die an Entscheider ausgegebenen Alarme machen nicht nur auf ein bestimmtes Geschäftsereignis aufmerksam, sondern lösen auch Genehmigungsprozesse aus, die automatisch auf das Ereignis reagieren. Alarme dienen der Benachrichtigung eines Benutzers über eine Unstimmigkeit oder ein innerhalb des Unternehmens überwachtes Ereignis. Diese Alarme können in Abhängigkeit von der Rolle des betreffenden Mitarbeiters im Unternehmen interne (Online-)Informationen enthalten. Sobald ein Schwellenwert überschritten wird, wird in Echtzeit ein Alarm an den Benutzer ausgelöst, der die Benachrichtigung angefordert hat. Aus dem Alarm werden sofort detaillierte Informationen zur Ursache dessen ersichtlich. Dadurch kann der Benutzer fundierte Entscheidungen treffen. Es werden eindeutige Genehmigungsprozesse erstellt, die auch die automatisch initiierten Genehmigungen, Prozeduren und Schritte enthalten und Managern ermöglichen, sofort auf das Ereignis zu reagieren.
An den Erfordernissen des Unternehmens ausgerichtetes kosteneffektives Wachstum:
SAP Business One kann über die Benutzeroberfläche problemlos, d.h., ohne dass jedes Mal aufwändige IT-Maßnahmen erforderlich werden, an sich verändernde Anforderungen im Unternehmen angepasst werden. Über die Konfigurationsoptionen können die Benutzer ihre Präferenzen für Formulare, Richtlinien, Abfragen und Berichte festlegen. Dadurch sind die integrierten Prozessmodelle ein direktes Abbild der tagtäglichen Geschäftsaktivitäten. Dank der problemlosen Integration mit anderen Anwendungen können Investitionen in vorhandene Systeme und die Vorteile neuer Technologien optimal ausgenutzt werden. Durch die offene Integration mit der Single-Server-Architektur von SAP Business One wirkt sich „Management-by-Alerts" auch auf untergeordnete Transaktionen und Genehmigungsverfahren in anderen Anwendungen aus. Sie können Änderungen in SAP Business One mit sofortiger Wirkung implementieren und die Lösung damit schnell an die Geschäftsführungspraktiken der Benutzer anpassen.
Alarme und Genehmigungsverfahren:
Alarme und Genehmigungen sind leicht einzurichten und können bei Änderungen im Unternehmen problemlos gewartet werden. Über die einfache Oberfläche können die Endbenutzer eigene mit „Management-by-Exception" verwaltete Datensets anlegen und warten.
Beispiel 1: Bei einer Buchung, die zu einer Abweichung von mehr als 1.000 EUR vom vorgegebenen Budget führt, informiert das System automatisch den Geschäftsführer.
Beispiel 2: Wenn ein Verkäufer ein Angebot mit einen Rabatt von mehr als 20% erfassen möchten, wird automatisch in einen Genehmigungs-Workflow gestartet.
