Echtzeit-Buchhaltung:
Vollständig integriertes Finanzwesen
SAP Business One enthält ein vollständig integriertes Paket mit den Funktionen für die Finanzverwaltung und Bankenabwicklung. Wenn in einem untergeordneten Modul Transaktionen hinzugefügt werden, wird im Hauptbuch eine Journalbuchung erstellt. In dem Paket sind praktisch alle wichtigen Transaktionen automatisiert. Es sind keine formalen Buchungs- oder Stapelverarbeitungsprozesse erforderlich.
Berechtigte Benutzer können mühelos auf die Detailinformationen der Buchungsebene zugreifen. Wenn z. B. eine Journalbuchung für eine Verkaufstransaktion angezeigt wird, können die Benutzer direkt zu den Kontenplaninformationen navigieren.
Vollständiger Kontenplan
Im Kontenplan gibt es die Möglichkeit im Saldenfeld auf die einzelnen Transaktionen zu verzweigen, aus denen sich die Salden zusammensetzen.
Monatsabschluss:
Beschleunigte Abschlussfunktionen
SAP Business One enthält Funktionen, mit denen der Monatsabschluss beschleunigt werden kann. In dem Aktivitätsfenster haben Benutzer die Möglichkeit, einzelnen Personen Aufgaben zuzuweisen oder Erinnerungen zu erstellen, um bestimmte Aspekte des Abschlussverfahrens zu erfüllen.
Erstellen von Abstimmkonten
SAP Business One ist in der Lage, Konten als Abstimmkonten zu erkennen. Ein Abstimmkonto ist ein Sachkonto, auf dem die Salden eines Nebenbuchs mitgeführt werden. Ein Abstimmkonto verweist auf die Eigenschaften dieses Kontos.
• Die auf ein Abstimmkonto gebuchten Transaktionen müssen aus dem Nebenbuch stammen, so dass sich Hauptbuchsaldo und Nebenbuchsaldo ausgleichen.
• Abstimmkonten können als Standardbuchungskonten für ansteigende bzw. fallende Kunden- oder Lieferantensalden zugewiesen werden. Damit wird die Synchronisierung von Hauptbuch- und Nebenbuchverlauf sichergestellt.
Buchungsvorlagen
Mit den Buchungsvorlagen lassen sich Kostengransaktionen anhand fester Prozentsätze verschiedenen Abteilungen zuordnen. Dauerbuchungen ermöglichen das Erstellen von Transaktionen mit festgelegten Geldbeträgen.
Finanzberichte
Mehrstufige Berichte
Im mehrstufigen Berichtswesen zeigt sich die Flexibilität von SAP Business One. Jedes Unternehmen hat die Möglichkeit die Berichte nach verschiedenen Parametern einzugrenzen und auszuwerten.
Integriertes Berichtsmodul
SAP Business One enthält integrierte, umfassende Berichtsfunktionen, mit denen die Daten für Geschäftsberichte, Buchhaltungsberichte, Lagerberichte, Finanzberichte oder Kontoauszüge zusammengestellt werden können. Die Berichte lassen sich nach Microsoft Excel und Microsoft Word exportieren.
Integration des XL Reporters
Der XL Reporter ermöglicht in SAP Business One die Ansicht von Daten in Echtzeit und ist zur Formatierung der Berichte mit allen Stärken von Excel ausgerüstet. Ein „Report Composer" ermöglicht das Einfügen von Informationen in die Berichte per Mausklick. Mit dem „Report Organizer" können Benutzer die Berichtsdefinitionen verwalten und organisieren sowie Berichte und Berichtsbücher erstellen. Die Berichte können auch über eine Zeitplanung automatisch erstellt werden. Die Ergebnisse werden entweder ausgedruckt oder können per E-Mail an den gewünschten Empfänger gesendet werden.
Beispiel-Auswertungen:
