Unirez GmbH

Das Unirez Team unterstützt die Unternehmen bei der Umstellung auf das Neue Tarifsystem ERA. Das Unirez Team unterstützt Unternehmen der Metall und Elektroindustrie, den Umstellungsprozess optimal zu durchlaufen und die notwendigen Parametrierungen in der genutzten Software umzusetzen. Als HR-Spezialist betreut Unirez unterschiedliche Software-Systeme für das Personalwesen und bieten zertifizierte ERA-Lösungen für folgende Anwendungen: - Veda HR Entgelt - P&I Loga 2001 - j-Ware HR Entgelt - ATOSS Bei ERA handelt es sich um das "Entgeltrahmenabkommen" der Metall- und Elektroindustrie. Mit dem einheitlichen Entgeltrahmenabkommen für Arbeiter und Angestellte wird den Arbeitgebern ein modernes und flexibles Entgeltsystem an die Hand gegeben. Damit kommt in den Betrieben alles auf den Prüfstand, was anforderungs- und leistungsabhängig mit der tariflichen Vergütung der Mitarbeiter zu tun hat: Die Arbeitsaufgaben werden analysiert und den neuen Entgeltgruppen zugeordnet, die an die Stelle der bisherigen Lohn- und Gehaltsgruppen treten. Bei der Bewertung und Vergütung von Leistungen werden bisherige starre Lösungen aufgegeben und neue, flexible Modelle eingeführt. Ein wichtiges Merkmal der ERA-Einführung ist die Kostenneutralität für die Arbeitgeber. Die Systemkosten dürfen für die Dauer von fünf Jahren nicht um mehr als 2,79 % ansteigen. Sollte dies doch der Fall sein, werden den Arbeitgebern auch hierfür entsprechende Werkzeuge an die Hand gegeben. Das "Entgeltrahmenabkommen (ERA)" der Metall- und Elektroindustrie stellt für die betroffenen Unternehmen eine große Chance dar. "Alte Zöpfe" können abgeschnitten werden, um einen konzeptionellen Neubeginn zu wagen. (Quelle: www.era-tv.de) Anforderungen an HR-Systeme Um ERA effizient und konsequent umsetzen zu können wird von HR-Systemen mehr verlangt, als die bloße Abrechnung vorgegebener Beträge. Vielmehr muss das Gesamtprojekt der ERA-Einführung durch geeignete Bausteine unterstützt werden. Ein Ansatz, der erst mit der Abbildung innerhalb der Personalabrechnung beginnt, kommt viel zu spät. Die EDV-gestützte Umsetzung muss bereits in den früheren Prozessschritten ansetzen, da es sonst zu einem Bruch in der Datenkette kommt und Informationen somit nicht in einem integrierten System vorhanden sind. Dies würde die optimale Nutzung der durch die ERA-Einführung gewonnenen Daten, z. B. für Potenzialanalysen der Mitarbeiter, verhindern. Um diesen ganzheitlichen Ansatz in einem HR-System abzubilden, ist es wichtig, die ERA-Einführung innerbetrieblich in klar abgegrenzte Teilprojekte aufzusplitten. Eine ERA-Prozessstruktur könnte sich vereinfacht wie folgt darstellen: Phase I: Arbeitsplatzanalyse und -beschreibung Phase II: Beurteilung der Mitarbeiter Phase III: Abbildung in der Personalabrechnung Phase IV: Überwachung der Kostenneutralität Alleine aus dieser groben Prozessstruktur lassen sich eine Vielzahl weiterer strategischer und administrativer Vorteile ziehen, wenn der ganzheitliche Ansatz gewählt wird. Solche Vorteile können sein: · Neugliederung und Optimierung der Arbeitsprozesse · Abbildung der Unternehmensstruktur für Personalplanungsaufgaben · Effiziente Durchführung der jährlichen Leistungsbeurteilung · Nutzung der Datenbasis für Schulungsmaßnahmen und / oder Potenzialanalysen · Problemlose Eingruppierung neuer Mitarbeiter · Maschinelle Angleichung der Über- und Unterschreiter ohne manuelle "Schattenrechnungen" · Auswertung der Kostenneutralität bis auf Mitarbeiterebene · Auf- und / oder Ausbau des Personalcontrollings Ausgangssituation Selbstverständlich kann die reine Abrechnungsthematik innerhalb der meisten Abrechnungssysteme über beliebige Anwenderlohnarten abgebildet werden. Dies bedeutet in der Praxis jedoch ein immenses Arbeitsaufkommen bei der Ermittlung der einzelnen Entgeltbeträge. Insbesondere durch das Vorhandensein von Über- und Unterschreitern handelt es sich hierbei nicht um einen Einmalaufwand, sondern um permanenten Überwachungs- und Anpassungsaufwand. Häufig sind auch die eingesetzten Controllingwerkzeuge nicht auf die Anforderungen des ERA abgestimmt. Natürlich kann dann der ganzheitliche und zukunftsgerichtete Ansatz nicht umgesetzt werden. Umsetzung Die Unirez GmbH möchte ihre Kunden optimal bei der Umsetzung des ERA-Tarifes unterstützen. Gleichzeitig soll die Nutzung neuer Chancen im HR-Bereich ermöglicht werden. Hierbei wurde jedoch kein starres System entwickelt, sondern ein Baukasten mit modularen Bausteinen aufgestellt. Diese lassen sich zum Einen einzeln einsetzen und zum Anderen durch Parametrierung auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens abstimmen. Ein solcher Baustein enthält nicht zwangsläufig ein neues Softwaremodul für ein Unternehmen, sondern zum Teil nur die Anpassung der vorhandenen und bereits eingesetzten Module. Bei der Konzeption wurde auch der entsprechende Beratungsansatz beachtet, der eine zielgerichtete und effiziente Einführung gewährleistet. Da die Einführung neuer Lösungen immer nachhaltig sein sollte, werden auch die weiteren Funktionalitäten, über das ERA-Projekt hinaus gehen, kurz dargestellt. Abbildung der Personalabrechnung (Entgelt) Die bisherige Struktur von Lohn und Gehalt wird in die neue Entgeltsystematik überführt. Durch die Abbildung der neuen Tarife in Tabellenform wird die Eingruppierung und Pflege der Mitarbeiter optimal unterstützt. Punktbewertungsverfahren werden automatisch in Entgelt umgerechnet. Die einzelnen Entgeltbestandteile wie Tarifentgelt, Leistungs- und Belastungszulage sowie Sockelbetrag und tarifdynamische Zulagen werden detailliert dargestellt und sind so bequem zu verwalten. Über- und Unterschreiter können über die Laufzeit automatisch an das tarifliche Entgeltniveau angeglichen werden. In jedem Unternehmen sind bei der Umstellung auf ERA individuellen Besonderheiten zu berücksichtigen. Das Unirez Team hilft Ihnen dabei, diesen Prozess optimal zu durchlaufen und die notwendigen Parametrierungen in der genutzten Software umzusetzen. Für folgende HR-Systeme bieten wir Ihnen zertifizierte Unterstützung für Ihr Personalwesen: - Veda HR Entgelt - P&I Loga 2001 - j-Ware HR Entgelt - ATOSS Gern beantworten wir Ihre Fragen zum Entgelt-Rahmen-Abkommen.