Unirez GmbH

Was haben Tortellini und der Zutritt zu einem Sicherheitsbereich gemeinsam? Bei der Ecclesia Versicherungsdienst GmbH in Detmold keine unsinnige Frage, denn beide bekommt man nur mit der entsprechenden Berechtigung und einem speziellen Transponder. Bereits vor einigen Jahren hatte der Versicherungsmakler Ecclesia begonnen, die alten Türschlüssel Schritt für Schritt gegen eine moderne, elektronische Schließanlage auszutauschen. In diesem Zusammenhang wurde die Firma Unirez beauftragt, auch die alten Zeiterfassungs-Geräte durch moderne Systeme mit der gleichen Transponder-Technik auszutauschen. Auf diese Weise benötigen die Ecclesia-Mitarbeiter nur einen Transponder für Zutritt und Zeiterfassung. Einmal auf den Geschmack gekommen lag es nahe, bei der Eröffnung des neuen Bistros der Firma Ecclesia auch das Kassensystem mit der gleichen Transponder-Technik auszustatten. Die Aufgabe wurde an die Unirez GmbH übertragen, die als langjähriger Dienstleister für Programmierung und Personalwesen die Anforderungen der Ecclesia-Gruppe optimal bündeln konnte. Für diese Umstellung mussten zunächst die separaten Funktionen des Kassensystems und des Transponderlesers, der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeiterfassung technisch gekoppelt werden. Die Anforderungen der Ecclesia-Personalabteilung und des Catering-Unternehmens mussten individuell umgesetzt werden, damit die Steuerung des Zahlungsverkehrs einfach und sicher kontrolliert werden kann. Heute verfügt die Bistrokasse nicht nur über einen sehr umfangreichen, kulinarischen Artikelstamm, das System kommuniziert auch mit den Stammdaten der Entgeltabrechnung und weiß immer aktuell, welcher Mitarbeiter bargeldlos zahlen darf. Für die Bewirtung von Gästen des Unternehmens stehen je Abteilung gesonderte Transponder zur Verfügung, damit die jeweiligen Verpflegungsaufwendungen den Kostenstellen der Abteilung zugeordnet werden können. Das besonders hell und modern gestaltete Bistro lädt aber auch externe Gäste zu schmackhaften Gerichten mit schlanken Preisen ein. Aus diesem Grund stehen dem Bistro-Betreiber sämtliche Funktionen für die Bargeldverwaltung zur Verfügung. Gewürzt mit den verschiedenen Umsatzanalysen z.B. auch nach Artikel je Wochentag und Uhrzeit kann jetzt eine moderne Bewirtschaftung garantiert werden. Ecclesia profitiert von den neuen Verfahren gleich mehrfach: Schnelle und sichere Abrechnung der Mitarbeiter und Abteilungen, verbessertes Betriebsklima durch umfangreiche und wechselnde Angebote. Die Zusammenarbeit mit dem Catering-Unternehmen ist durch hohe Transparenz und einfache Abrechnungsverfahren gekennzeichnet. Die Mitarbeiter haben jederzeit die Möglichkeit, direkt vom Bildschirmarbeitsplatz aus eine detaillierte Übersicht der persönlichen Umsätze aufzurufen. Haben wir Ihren Appetit angeregt? Unser Team erläutert Ihnen gern die Details der Projekte und berichtet von den Erfahrungen unserer Kunden mit der bargeldlosen Werkskantine. Unirez GmbH, Detmold, Telefon 05231/9669-0, WEB: www.Unirez.de