Der Voggenreiter Verlag ist auf Wachstumskurs: Das Unternehmen hat sein Sortiment erweitert. Es vertreibt nun sowohl Musik- und Notenbücher über den Musikalienhandel als auch DVDs, Musikspielzeug, Instrumente und Lehrmaterialien über Spielwarengeschäfte und Versandhäuser.
Durch die zusätzlichen Absatzkanäle stand die Warenwirtschaft vor völlig neuen Anforderungen. Mit SAP® Business One und dem Beratungs Haus Unirez GmbH aus Detmold hat der Voggenreiter Verlag seine Geschäftsprozesse jetzt vom Einkauf bis zum Versand nahtlos miteinander verknüpft.Rund 15.000 Aufträge pro Jahr lassen sich sicher bewältigen. Für jeden Absatzkanal sind die spezifischen Konditionen und Kalkulationskriterien hinterlegt – vom Musikalien-, Buch- und Versandhandel bis zu den Kauf- und Spielwarenhäusern. „Unsere 15 Mitarbeiter können jetzt Preise und Rabatte für den Handel sowie Provisionen und Honorare für Autoren mit einem Knopfdruck ermitteln“, sagt Geschäftsführer Verwaltung, Charles Voggenreiter. Belege werden in der gewünschten Form und Anzahl automatisch erstellt. Sind vorbestellte Titel lieferbar, stößt die Software sofort den Versand und die Fakturierung an.
Mitarbeiter können außerdem komfortabel auf alle Informationen zugreifen, die sie benötigen. Beispielsweise kann der Vertrieb vor einem Vertragsabschluss die aktuelle Bonität von Kunden prüfen und Liefertermine abgleichen. Auch das internationale Geschäft wird unterstützt: „Wir können Rechnungen in jeder Währung verbuchen“, resümiert Charles Voggenreiter.
